Miesto práce:
Strážske

Ponúkaný plat: 
1.500,- €/mesiac brutto

Typ pracovného pomeru:
Hlavný pracovný pomer

Termín nástupu:
ASAP

Hľadáme skúsenú, samostatnú a vysoko organizovanú asistentku generálneho riaditeľa, ktorá bude jeho kľúčovou podporou pri každodennom riadení pracovných aktivít a komunikácii s internými aj externými partnermi. Ide o dynamickú pozíciu, ktorá vyžaduje profesionálne vystupovanie, diskrétnosť, schopnosť určovať priority a efektívne riešiť aj nečakané situácie.

Náplň práce:

• komplexná administratívna a organizačná podpora generálneho riaditeľa
• správa kalendára, plánovanie a koordinácia stretnutí, pracovných ciest a ďalších aktivít
• každodenná komunikácia v slovenskom a anglickom jazyku
• príprava, spracovanie a kontrola dokumentov, prezentácií, reportov a podkladov pre manažment
• tvorba a spracovanie analýz, prehľadov a reportov v programe Microsoft Excel
• práca s tabuľkami, vzorcami, kontingenčnými tabuľkami a ďalšími pokročilými funkciami Excelu
• príprava profesionálnej korešpondencie a komunikácia s obchodnými partnermi, zákazníkmi a internými tímami
• vedenie zápisov zo stretnutí, sledovanie úloh a termínov
• koordinácia informácií a komunikácie medzi generálnym riaditeľom a jednotlivými oddeleniami spoločnosti
• zabezpečenie dôvernosti pri práci s citlivými a strategickými informáciami
• samostatné riešenie operatívnych úloh a administratívnych požiadaviek

Požiadavky:

• anglický jazyk na úrovni C1, slovom aj písmom; aktívne používanie angličtiny na dennej báze
• veľmi dobrá až pokročilá znalosť Microsoft Excel
• výborná znalosť balíka Microsoft Office, najmä Word, PowerPoint a Outlook
• schopnosť pripravovať profesionálne prezentácie, reporty a manažérske podklady
• výborné organizačné a komunikačné schopnosti
• samostatnosť, proaktivita a schopnosť efektívne si určovať priority
• vysoká miera diskrétnosti, spoľahlivosti a zodpovednosti
• schopnosť pracovať pod časovým tlakom a flexibilne reagovať na meniace sa požiadavky
• profesionálne vystupovanie a reprezentatívna komunikácia
• výhodou je predchádzajúca skúsenosť na obdobnej pozícii v prostredí vrcholového manažmentu alebo medzinárodnej spoločnosti

Osobnostné predpoklady: 

Hľadáme človeka, ktorý je precízny, systematický a dokáže predvídať potreby manažmentu. Dôležitá je schopnosť samostatne pracovať, dotiahnuť úlohy do konca a zároveň efektívne komunikovať s ľuďmi na všetkých úrovniach organizácie. Kandidátka by mala byť prirodzene proaktívna, flexibilná a mať vysokú úroveň profesionálnej diskrétnosti.

Ponúkame: 

• zaujímavú a dynamickú prácu v úzkej spolupráci s vrcholovým manažmentom
• možnosť aktívne sa podieľať na fungovaní a rozvoji spoločnosti
• každodenné využívanie anglického jazyka v pracovnej komunikácii
• priestor na samostatnosť, iniciatívu a profesionálny rast
• stabilné pracovné prostredie a motivujúce finančné ohodnotenie

Kontakt: 
astell@astell.sk